| 一、落实文件精神，首批19个单位成立文物文献征集机构
2009年12月22日，总局下发琼垦局〔2009〕669号文件，要求垦区各单位成立文物文献征集办公室，指定专人负责，开展征集工作。截至2010年3 月3日，南滨农场、桂林洋农场、三道农场、东红农场、蓝洋农场、三江农场、金鸡岭农场、西培农场、山荣农场、保国农场、红林农场、三叶公司、龙江农场、阳江农场、广坝农场、中坤农场、农垦科学院、海口机械厂、畅好农场等19个单位成立了文物文献工作征集办公室。
二、总局召开征集动员大会，垦区各单位积极响应
3月5日，总局召开博物馆文物文献征集动员电视电话会议。垦区各单位积极贯彻落实会议精神，截止3月15日，新成立文物文献征集专门机构的有邦溪农场、东兴农场、南新农场、东太农场、八一农场、西联农场、红光农场、海口中专、乐光农场、西达农场、乌石农场、东升农场、文昌办事处、农垦报社、总局教研室教仪站、罗豆农场、服务公司、金环金龙物资公司、东昌农场、岭门农场、长征农场、定安办事处、南平农场、新中农场、广达实业公司、东路农场、白沙农场、农垦通讯站、红明农场、农垦总医院、华利家具公司、农垦中学、农垦那大医院、加钗农场、南田农场等36 个单位。
三、征集工作初见成效，征集到部分珍贵历史文物文献
1.海南农垦退休干部符史辉，赠献出个人收藏多年的藏品：包括上世纪六十年代割胶大师李东割胶表演图片，琼安胶园割胶图片；上世纪五十年代海南农垦第一所农校校徽、毕业照；上世纪六十年代，垦区组织割胶技术大赛技术规程等文献；
2.黑龙江农垦总局赠献由吕维峰，隋凤富总策划，韩乃寅、逄金明策划，张洪驯执笔创作的版画长卷《北大荒颂》；
3.中瑞农场送来全国“民族团结进步模范单位”、“全国部门造林绿化400佳单位”荣誉牌匾、兵团战士报、中央领导题词等一批文物文献。南滨、红明、白沙农场送来具有陈展价值的历史照片；
4.农垦军工后代郝海秀赠献个人藏品（父亲郝占元参加解放海南岛渡海先锋营渡海作战军功章、立功证明书及数件珍贵遗物）。
5.东太、八一、西联、红光农场拟出初选文物名录。农垦那大医院、农垦报社等单位报来文物文献征集目录。 | 
